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2020年档案局上半年档案工作总结

发布时间:2016-05-17 21:29工作总结围观 :20次

  今年上半年,全市档案部门以科学发展观为指导,围绕市委、市政府工作部署,抓好五项重点工作,落实三个保障措施,着力提高服务经济社会事业科学发展能力,提高档案工作自身科学发展水平,实现全市档案工作又好又快发展。

  一、突出抓好民生档案工作

  以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保

  、卫生等部门的协调联系,以“方便管理、方便利用”为根本原则,全面开展社会保障体系的建档管理,及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围,纳入档案资源体系。

  继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围,及时归档整理,加强制度建设与标准化管理,提高社区档案工作规范化水平。

  大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况,在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时,发挥各部门信息数据库功能,通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来,构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷,为国家留住经济发展变革的历史见证,为破产企业职工保护好维护权益的凭证,为群众查阅利用提供方便。

  开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持,发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用,把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中,加强家庭建档宣传引导,积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。

  二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

  继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机,在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上,继续开展创优示范活动,以点带面,滚动发展,大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”,平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点,将带动新农村建设档案工作发展。

  修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题,按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分,确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作,乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限,15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

  开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求,积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核,确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整,维护好农民切身利益。

  三、加强建设项目档案管理

  及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息,积极介入项目管理,深入现场,主动服务,跟踪指导,把好竣工验收关,以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》,配合省档案局重点建设项目档案大检查,切实加大对重大建设项目档案的指导和监督,保证档案资料的齐全完整,为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

  四、推动档案业务基础建设

  市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室,积极开展到期档案鉴定,优化精炼馆藏,坚持每年进行一次专项清库制度,及时掌握馆藏情况;扎实做好档案规范化整理,坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在,不断夯实工作基础;以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》的实施为抓手,促进业务建设再上新台阶;加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作,注意解决好重党政文件、轻业务文件,重文书档案、轻科技档案,重纸质档案轻其他载体档案的问题,确保机关文件材料应归尽归;市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作,完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度,尤其加强民生档案的收集进馆,接收档案1050卷;编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料;继续做好与各类媒体的沟通合作,开展了形式多样、生动活泼的宣传活动,在各类媒体上发表宣传稿件10篇。

  五、提升档案信息化管理水平

  进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设,力争完成五县区馆文件目录数据库的建设,继续进行全文扫描,做好目录数据库与全文数据库的挂接,实现检索查阅电子化,提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑,在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件,及时进行电子文件备份和转换,确保有效利用。

  积极创造条件,加强档案信息网建设,白银档案信息网页已实现改版,力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台,档案服务民生的重要窗口,开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。

  六、坚持依法治档

  加大档案行政执法检查和专项督察力度,加大违法行为查处和整改力度,强化依法治档能力,确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月,市局抽调15人分5个组,对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度,确保凡是涉及人的档案都

  要纳入国家综合档案馆保管体系。

  七、档案馆库基础设施建设成效明显

  加强档案馆库基础设施建设。瞄准国家扩大内需,国家、省财政投资档案馆建设意向,努力把政策机遇转化为项目优势,以项目带动档案事业发展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策,精心编制国家重点档案抢救保护项目4个,县级综合档案馆建设项目5个,计划申请项目资金3300多万元,五县区档案馆全部覆盖。会宁县档案馆、靖远县档案馆为易地新建;景泰县档案馆、白银区档案馆为原地扩建;平川区档案馆为原地改扩建。

  实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施,在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品,特别是安全系数较低的电子文件,普遍实行异地备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存,除非必要都以复制件代替原件提供利用,防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项基本制度,确保档案安全。

  八、档案干部队伍素质不断提高

  要坚持用党的最新理论成果教育干部,用现代化技术提高能力,用新标准、新规范强化业务素质,用工作任务培养锻炼队伍,努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。以学习实践科学发展观活动为动力,建设以理想信念坚定、发展能力提高、领导机制健全、班子结构优化、工作作风改进、工作水平上台阶领导班子,以创新、创业、创优要求提高领导班子决策能力,以严格自律、真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用,凝聚人心,团结共事。以机关效能建设为契机,制定机关效能建设实施方案和考核办法,努力解决干部队伍中存在的消极保守、安于现状的情绪,切实转变工作作风,激发队伍战斗力,调动干部积极性,开拓人人都想干事创业的生动局面。坚持岗位培训、继续教育培训、外出考察学习等形式,为干部成长搭建平台,创造条件。参加全省档案局长上海培训班4人次,参加全省档案干部岗位资格培训7人次,靖远县档案干部业务培训45人次,全市检察院系统档案业务培训40人次。

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